Топливная карта — альтернативная форма оплаты, которая может быть интересна компаниям, нуждающихся в контроле расходов на заправку и обслуживание своего автопарка и персонала.
Компании обычно используют счета- фактуры и квитанции для учёта расходов с входными данными для транспортных средств, которые интегрируют их деятельность.
Однако такая форма управления может принести фискальные сложности, а также создать больше условий для мошенничества и хищения.
Таким образом, компания должна рассмотреть другие варианты мониторинга для пополнения баков и других услуг, связанных с корпоративными автомобилями, будь то большие, такие как самосвалы, или маленькие.
В этом сценарии топливная карта представляет собой привлекательную возможность, но менеджер должен проанализировать её, чтобы определить, действительно ли она является идеальным решением для его автопарка.
Имея это в виду, мы собрали некоторые из основных особенностей этого решения, принципы его работы и наиболее популярные имена на рынке.
Топливная карта Газпром card-oil.ru, например, работает как обычный платёжный ресурс, но предназначена, как видно из её названия, лишь для применения на АЗС, для снабжения транспортных средств компании, находящихся в эксплуатации в текущий момент.
Бесчисленное количество компаний работают с функциями, требующими транспорта , будь то товары, клиенты или сотрудники. По этой причине уход и техническое обслуживание транспортных средств, включая бак и другие детали, также входит в их обязанности.
В этом случае многие корпорации предпочитают возмещать расходы работнику, который поставляет топливо из собственного кармана, посредством счетов-фактур или документов, выданных предприятиями.
Однако это может быть неэффективным способом контроля расходов, помимо возможного мошенничества, которое больше не учитывается.
Таким образом, появляется топливная карта, которая при заключении контракта исключительно для этой цели, позволяет компании более строго контролировать потребляемые ресурсы.
